תנאי שימוש

שירות הפקת המסמכים "רצף" ("השירות") מופעל על ידי [שם החברה בע"מ], ח.פ. [מספר], [כתובת] ("החברה"). התנאים חלים על כל מי שנרשם לשירות ומשתמש בו, ועל כל עסק שנפתח בו ("הלקוח"). ההרשמה לשירות מהווה הסכמה לתנאים.

השירות מאפשר להפיק חשבוניות, קבלות ומסמכים נוספים, לשמור אותם ולהפיק קבצים במבנה אחיד. התוכנה רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים במספר [מספר רישום]. עותק של תעודת הרישום שבתוקף מופיע בדף "אודות התוכנה". אם יחול שינוי בהוראות, החברה תעדכן את התוכנה ותודיע על כך מראש.

החברה אינה נותנת ייעוץ חשבונאי, מיסויי או משפטי. הלקוח אחראי לנכונות הפרטים שהוא מזין, לבחירת סוג המסמך ולעמידה בחובות שחלות עליו לפי דין, כולל ההודעה לפקיד השומה על משלוח מסמכים ממוחשבים וקבלת הסכמת הנמענים.

כל משתמש נכנס עם אימייל וסיסמה אישיים ושומר עליהם בסוד. בעל העסק קובע מי עוד מקבל גישה לעסק ובאיזה תפקיד, ואחראי לפעולות שמבוצעות בהרשאות שנתן. כל פעולה נרשמת בשם המשתמש שביצע אותה. יש להודיע לחברה מיד על חשד לשימוש לא מורשה.

הנתונים נשמרים בשרתים בישראל, עם גיבוי יומי במקום נפרד בישראל. מסמך שהופק אינו ניתן לשינוי או למחיקה, כנדרש בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות); תיקון נעשה במסמך נוסף.

בכל עת אפשר להוריד ייצוא מלא של כל נתוני העסק: המקורות החתומים, קובץ מבנה אחיד לכל שנה, רשימת המסמכים, ההסכמות ויומן הפעולות.

גם אחרי סיום המנוי, הנתונים נשמרים לקריאה ולהורדה לפחות 7 שנים מתום שנת המס האחרונה שבה הופק מסמך, [ללא תשלום / בדמי ארכיון של ...]. לפני מחיקה בתום התקופה תישלח הודעה מראש.

השימוש בשירות כרוך בדמי מנוי לפי המסלול שנבחר [פרטי המסלולים]. המנוי מתחדש מדי [חודש] עד לביטולו. אפשר לבטל בכל עת בעצמך באתר, וגם בטלפון או באימייל, והביטול נכנס לתוקף בתום תקופת החיוב. שינוי מחיר או תום הטבה יימסרו מראש, 30 יום לפחות לפני שייכנסו לתוקף, ואפשר לבטל לפני כן. על דמי המנוי מופקת חשבונית מס.

החברה פועלת לכך שהשירות יהיה זמין ברציפות, אך ייתכנו הפסקות לתחזוקה או תקלות. תמיכה ניתנת ב[ערוצי התמיכה ושעות הפעילות].

[סעיף הגבלת אחריות – לניסוח עורך דין. לפי חוק החוזים האחידים, פטור גורף או הגבלה בלתי סבירה של אחריות עלולים להיחשב תנאי מקפח, גם מול לקוחות עסקיים.]

התוכנה וכל הזכויות בה שייכות לחברה. הנתונים והמסמכים שהלקוח מפיק שייכים ללקוח.

שינוי מהותי בתנאים יימסר למשתמשים 30 יום מראש, ומי שלא מסכים יכול לבטל ולהוריד את הנתונים. גרסת התנאים שכל משתמש אישר נשמרת במערכת עם מועד האישור.

על התנאים חל הדין הישראלי. סמכות השיפוט: [בית המשפט המוסמך – לנסח כך שלא יחייב את הלקוח להתדיין רחוק ממקום מושבו].